طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر الأمانة التكنولوجية عن توفر وظائف شاغرة في تخصصات التقنية الحديثة.

نسعى إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية سكرتير في مدينة الشروق.

نحن نبحث عن مرشحين لديهم القدرة على العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ استراتيجيات التسويق.
بالإضافة إلى الالتزام والإخلاص لرفع مستوى الأداء.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات حل المشكلات لضمان التعامل مع القضايا الطارئة بسرعة واحترافية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب مواعيدها بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان وصول المعلومات بشكل سريع ودقيق
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى المكتب بشكل احترافي
- مهارات الأرشفة وتنظيم المستندات بحيث تكون سهلة الوصول ومتوافقة مع السياسات

المهام:

- معالجة المهام الإدارية اليومية وضمان ترتيب المكتب بشكل مستمر
- تقديم خدمة الاستقبال للزوار والضيوف بشكل مهذب واحترافي
- إدارة المكتب وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة المواعيد والاجتماعات وتذكير المعنيين بالموعد المحدد
- استلام وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية بطريقة منظمة

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها

مطلوب سكرتير للعمل في مجال إدارة القصور بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر