طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا الطموح عن توفير مسمى وظيفي في بيئات الخدمات لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة مدينة الشروق.

نتطلع إلى استقطاب موهوبين قادرين على حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير التحليلي, معرفة في الأدوات الرقمية.
سوف نوفر فرص لتطوير المهارات تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان حل المشكلات بشكل سريع
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office لضمان الأداء اليومي الفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل منظم لضمان تحقيق أهداف العمل في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها لضمان أمان البيانات وسرية المعلومات

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للمديرين والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف
- تنسيق وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالأعمال اليومية والاحتفاظ بنسخ رقمية وسجلات دقيقة
- إدارة قواعد البيانات الخاصة بالشركة وتحديث المعلومات بشكل دوري لضمان دقة البيانات المتوفرة
- ترتيب وتنسيق الاجتماعات لضمان تنظيم الوقت وتوزيع المهام بين الأفراد بطريقة فعالة
- التنسيق مع فرق العمل والأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل بين الجميع وتحقيق الأهداف المشتركة

الانشطة الوظيفية

- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.

القدرات المطلوبة

- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة