طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الأجيال الساطعة لتعيين مراقب وثائق ومستندات

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة مدينة الشروق - وتريد توظيف مراقب وثائق ومستندات للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات تواصل عالية لتنظيم عمل الفرق المختلفة التي تتعامل مع الوثائق والمستندات
- القدرة على تطبيق معايير الجودة في إدارة الوثائق لضمان دقتها واكتمالها
- مهارات في تصنيف وتوثيق المستندات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في تصنيف المستندات والاحتفاظ بها ضمن الأنظمة المناسبة لتسهيل استرجاعها
- القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من الوثائق مثل القانونية والإدارية والفنية

المهام:

- تطبيق إجراءات أمنية مشددة لحماية المستندات من التلاعب أو السرقة
- تنظيم فحوصات دورية للتأكد من توافر الوثائق وتحديثها حسب الحاجة
- العمل على تطبيق استراتيجيات جديدة لتحسين طرق إدارة الوثائق في المؤسسة
- تصنيف المستندات وتخزينها بشكل مناسب حسب الفئة لتسهيل الوصول إليها
- مراجعة الوثائق لضمان صحتها وسلامتها قبل التصديق عليها أو استخدامها في العمليات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.

مطلوب مراقب وثائق ومستندات بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة