طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Insight Ventures عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا في مدينة مدينة الشروق.

إذا كان لديك رغبة بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة مهنية نحن نبحث عن سكرتيرة لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والسرية وحمايتها بشكل جيد
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بشكل دقيق
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل منظم واحترافي
- مهارات في إعداد تقارير دورية ومراجعتها لضمان دقتها وتقديمها في الوقت المحدد
- مهارات في التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد اليومية للأشخاص المعنيين وضمان التنسيق بين الجميع
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وضمان توفر المستلزمات المكتبية بشكل دائم
- إدارة البريد الإلكتروني والتأكد من ترتيب الرسائل والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة لضمان سرعة الاستجابة
- مساعدة المديرين في إعداد الوثائق والتقارير اليومية والأسبوعية وضمان تقديمها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- قم بالتواصل معنا الآن واستكمل جميع البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.

القدرات المطلوبة

- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة راز بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة