طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمدينة الشروق ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها ProEdge Corp في مدينة الشروق
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة مدينة الشروق

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية
- الإلمام بأساسيات المحاسبة وإعداد الفواتير وطلبات الدفع للموردين
- القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات
- معرفة جيدة بإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بمختلف أنواعها
- الالتزام بالمواعيد النهائية وتنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير

المهام:

- إدارة الملفات الإدارية وأرشفة المستندات بطريقة منظمة لتسهيل الوصول إليها
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين والموظفين في القسم
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية للمساعدة في تقديم تقارير دورية للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية وتنظيم الردود اللازمة
- المساعدة في إعداد وتنظيم الأحداث والفعاليات التي ينظمها القسم أو الشركة

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.

القدرات المطلوبة

- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.

مطلوب مساعد إداري للعمل بالرياض بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة