طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Breakthrough Dynamics عن توفر وظيفة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا في مدينة مدينة الشروق.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نحن نبحث عن مساعد إداري للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- معرفة عميقة باستخدام البرمجيات المكتبية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي ومتعاون
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والإدارية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل مناسب وسهل الوصول إليها
- القدرة على تنظيم مواعيد العمل وإدارة الجداول الزمنية بشكل فعال

المهام:

- التعامل مع المهام الإدارية الطارئة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية داخليًا وخارجيًا
- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والفعاليات لضمان سير العمل بشكل منظم
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية لدعم فرق العمل والإدارة

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة

القدرات المطلوبة

- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة إدارة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة