طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبر NextGen Enterprises عن فتح باب التوظيف في قطاعات التقنية الحديثة.

نبحث عن شخصيات مبدعة للعمل في مساعد إداري في منطقة مدينة الشروق.

نحتاج إلى محترفين يملكون القدرة على التواصل الفعّال لزيادة الفعالية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع الوظائف المسندة اليه.
بالإضافة إلى ذلك روح المبادرة لتحسين الأداء العام.

نحن نقدم مكافآت تنافسية منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الشغف للعمل معنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- إلمام بكافة الأنظمة الإدارية مثل برامج إدارة المكاتب وأنظمة المحاسبة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بطريقة محترفة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وحفظ الوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق وفعال
- مهارات إدارة المكاتب والموارد البشرية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس ومنظم
- متابعة سير الأعمال اليومية وضمان أن جميع المهام يتم إنجازها في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة
- متابعة طلبات الموظفين من العطلات والإجازات والتأكد من تسجيلها بشكل دقيق
- التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان حل جميع القضايا والمتطلبات بسرعة وكفاءة
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري وتحليلها لتقديم التوصيات

الانشطة الوظيفية

- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

القدرات المطلوبة

- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.

وظائف مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة