طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - الرؤية .
المقر : مدينة الشروق
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- الإلمام بأنظمة الحجز والمواعيد وتنظيمها بدقة
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بسرعة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكل هدوء واحترافية
- الحفاظ على المعلومات السرية وتطبيق إجراءات الخصوصية وفقًا للسياسات المتبعة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء بطريقة ودية ومهنية

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات والمشاكل التي يواجهها الزوار وتقديم الحلول المناسبة
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق عند الحاجة لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة جدول المواعيد والحجوزات وتنظيمها بدقة
- الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتب ومنظم في جميع الأوقات
- إعداد واستقبال البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه إلى القسم المعني

الانشطة الوظيفية

- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.

القدرات المطلوبة

- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة