طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة الأبعاد بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في كفر صقر

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعّال
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتوزيعه بشكل سريع وفعّال
- المعرفة العامة بخدمات المؤسسة وتقديم المعلومات المناسبة للعملاء والزوار بشكل دقيق
- مهارات الاستقبال والتعامل مع الزوار بطريقة مهنية توفر لهم انطباعًا إيجابيًا عن المؤسسة

المهام:

- توزيع البريد الداخلي والخارجي بشكل دقيق وفي الوقت المحدد لضمان وصوله إلى الأشخاص المعنيين
- تقديم المعلومات الأساسية عن خدمات المؤسسة بشكل دقيق وفعّال لضمان رضا العملاء والزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيهها إلى القسم الصحيح بطريقة سريعة وفعّالة
- التنسيق مع الفرق الداخلية لتوزيع المهام وضمان سير العمل بشكل منظم وسلس في المكتب
- الحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال لضمان الراحة والتجربة الإيجابية للعملاء

الانشطة الوظيفية

- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

القدرات المطلوبة

- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

مطلوب موظف استقبال بكفر صقر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر