طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة Heritage Dynamics
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- إدارة مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق وتنظيم الوقت بفعالية لتلبية احتياجات المكتب
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإدارة المستندات والملفات
- مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال
- القدرة على تحضير التقارير والملفات الإدارية بشكل دقيق
- مهارات الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية وسريعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والموظفين في تنظيم الأعمال المكتبية
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل دقيق
- تنظيم وتحضير المستندات والملفات المطلوبة للاجتماعات والمراجعات اليومية
- إجراء التنسيق بين الاجتماعات والأحداث لتجنب التعارضات وضمان سير العمل بكفاءة
- تقديم تقارير أسبوعية حول الأنشطة المكتبية والعقبات المحتملة لضمان حلها بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.

القدرات المطلوبة

- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة