طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الحلول لتعيين استقبال

المواصفات :

مقر الشركة في كفر الشيخ - وتبحث عن استقبال للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية بأعلى درجات الاحترافية
- مهارات قوية في تقديم المساعدة والرد على استفسارات الزوار بطريقة لائقة وفعالة
- مهارات في ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل فعال ومرتب
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وباحترافية
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق إنتاجية عالية

المهام:

- توزيع المهام الإدارية اليومية بين الموظفين وتنظيم الموارد المتاحة
- استقبال الزوار والموظفين ومساعدتهم في التنقل بين الأقسام المختلفة
- ترتيب وتنظيم المواعيد والوثائق الخاصة بالاجتماعات والمناسبات المهمة
- مراقبة حركة الزوار وتنظيم دخولهم وخروجهم بما يتناسب مع سياسة المكان
- التعامل مع الطلبات اليومية للمستفيدين من خدمات الاستقبال بكل احترافية

الانشطة الوظيفية

- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- نحن نقدم حزمة رواتب تغطي جميع جوانب حياتك المهنية والمالية.

وظائف استقبال لتوظيف بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة