طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن United Systems عن فرصة عمل جديدة بخصوص تكنولوجيا المعلومات بصفة مهنة موظف استقبال في مدينة كفر الشيخ.

نتطلع إلى وجود أفراد لديهم خبرة في قطاع التكنولوجيا لتحقيق تطلعات المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
التفكير النقدي, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نرى أنه من الضروري مهارات التفاوض.
نحن نوفر فرص تدريب وتطوير منها فرص عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى تعزيز جهودنا, نتمنى منك إرسال ملفك الشخصي إلى الفريق المعني.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- قدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير أو الفريق بشكل دقيق ومرن
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على مواجهة التحديات بكفاءة وهدوء
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لتقديم أفضل تجربة لهم عند وصولهم
- مهارات تنظيم وإدارة المهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- الحفاظ على تنظيم العمل اليومي ومتابعة المهام المحددة لكل موظف لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق الأنشطة الداخلية للموظفين وتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح لكل فرد
- المساعدة في استقبال الضيوف وترتيب الاجتماعات والفعاليات حسب الحاجة
- توجيه الزوار والعملاء إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى وتقديم المعلومات الضرورية لهم
- إدارة أنظمة الحجز وتسجيل المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.

القدرات المطلوبة

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.

مطلوب موظف استقبال بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر