طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مساعد اداري بكفر الشيخ ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها السمو الدائم بكفر الشيخ
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة كفر الشيخ

المهارات:

- مهارات حل المشكلات التنظيمية بطريقة سريعة ودقيقة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول العمل بشكل فعال
- القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office بمهارة عالية
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بفعالية

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات وضمان أن جميع الأطراف على علم بالمواعيد
- تنسيق وتوجيه الأعمال الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم مواعيد السفر
- تنسيق وتنظيم فعاليات وندوات الشركات وتوفير الدعم الإداري
- الحفاظ على النظام في المكتب وتنظيم الموارد والمواد المكتبية
- دعم الإدارات الأخرى بالأعمال الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

القدرات المطلوبة

- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.

مطلوب مساعد اداري للعمل في الشركة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة