طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مساعد إداري بكفر الشيخ اليوم من النور في كفر الشيخ
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة كفر الشيخ

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيمها بشكل فعال ومرتب
- إلمام كامل بأنظمة العمل المكتبية وبرامج الحاسوب المختلفة مثل MS Office
- القدرة على التعامل مع المحفوظات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد عليها بشكل احترافي ومهذب

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري المطلوب وتنظيم العمليات اليومية
- تنظيم وتنفيذ إجراءات الإدارية المختلفة مثل تصنيف الملفات وتنظيم المراسلات
- إعداد وتجهيز التقارير والملفات الإدارية المطلوبة من جميع الأقسام في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب داخل المكتب
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.

وظائف مساعد إداري بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر