طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بفخر التغيير لإضافة أفراد متميزين في مسمى وظيفي مساعد إداري بمدينة كفر الشيخ.

نحتاج إلى يمتلكون مهارات حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ التعاون والتنسيق لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم مزايا تنافسية تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تبحث عن الانضمام إلينا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات الورقية والالكترونية بشكل يساهم في سرعة الوصول للمعلومات
- المهارات التنظيمية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وتقليل الفوضى في بيئة العمل
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال مع الفرق المختلفة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإدارية وإدارتها بشكل منظم
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام الإدارية بسرعة وكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية والمالية اللازمة للإدارة العليا بشكل دوري
- متابعة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل دقيق لضمان الوصول السريع للمعلومات
- إعداد وتوزيع العروض التقديمية اللازمة في الاجتماعات والإعلام بالقرارات المتخذة
- التنسيق مع الموردين والعملاء لتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة وضمان سيرها بنجاح
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان توفر الموارد اللازمة لكل مهمة

الانشطة الوظيفية

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.

القدرات المطلوبة

- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.

مطلوب مساعد إداري بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة