طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Nexus Global .
المقر : كفر الشيخ
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعاملات المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والمراسلات المالية
- إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهنية وفعالة
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مهني وتقديم الدعم الإداري اللازم
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية وصيانتها بشكل دوري

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل فعال للموظفين المعنيين
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- إعداد وتقارير دورية حول المهام المكتبية والإنجازات اليومية للإدارة
- استقبال الزوار في المكتب وتوجيههم للجهات المعنية مع تقديم المساعدة اللازمة
- تنظيم المواعيد اليومية للمديرين وإعداد جداول الأعمال الخاصة بالاجتماعات القادمة

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.

القدرات المطلوبة

- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك

فرص عمل في المساعدين الإداريين بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة