طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Bright Future Dynamics
تطلب الشركة مسؤول توثيق إداري للتوظيف في مدينة كفر الشيخ
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على أرشفة الملفات المادية والرقمية بأساليب تضمن الحفاظ عليها على المدى الطويل
- مهارة إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالوثائق المؤرشفة وتقديمها عند الطلب
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت لإنجاز المهام الموكلة بشكل دقيق
- مهارة استخدام البرمجيات المخصصة لإدارة الأرشيف الإلكتروني وضمان تحديثه باستمرار
- مهارة حماية المستندات السرية من خلال اتباع أنظمة الحماية والأمان المعتمدة

المهام:

- متابعة تقدم عمليات التوثيق والرفع بتقارير تبرز أهم المشكلات المقترحة
- تقديم حلول عملية لتسهيل عمليات الأرشفة والتوثيق بما يتماشى مع التطورات التقنية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتقديم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب
- إعداد تقارير شهرية توضح تفاصيل الأعمال الإدارية الخاصة بالملفات والوثائق
- حفظ الوثائق السرية بشكل يضمن الحماية الكاملة لها من أي تسرب أو تلف

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة

القدرات المطلوبة

- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- لا تتردد، تواصل معنا الآن واستكمل نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.

وظائف توثيق إداري بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة