طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالمستقبل الرقمي للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بكفر الشيخ
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات في إدارة وتوزيع المهام المكتبية المتنوعة بكفاءة وسرعة
- مهارات في إدارة المستندات وحفظها بشكل آمن ومرتب
- القدرة على ترتيب وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق
- مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم المكتبية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لإدارة الملفات والمراسلات بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد وضمان الالتزام بها
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات المكتبية وضمان إعداد كافة التحضيرات اللازمة
- إدارة واستلام المراسلات الورقية والإلكترونية وتنظيمها بفعالية
- ترتيب المستندات والملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- التأكد من أن جميع المستندات والمعاملات المكتبية تتم وفقاً للسياسات والإجراءات

الانشطة الوظيفية

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.

القدرات المطلوبة

- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

مطلوب منسق خدمات مكتبية للعمل في شركة متخصصة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة