مطلوب مساعد إداري للاستقبال
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | Front Desk Administrative Assistant |
اسم المعلن | شركة Vector Group |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | كفر الشيخ |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 14080 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2025-04-10 |
تاريخ الإنتهاء | 2025-05-10 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تسعد شركة Vector Group عن عرض مسمى وظيفي جديد فريدة في تخصص التجارة في محافظة كفر الشيخ.نتطلع إلى إيجاد متميزين في مجالات متنوعة في التخطيط لضمان تحقيق النجاح.
الشروط المطلوبة هي:
مهارات التفكير النقدي, تمكن في الأدوات التقنية.
مع روح الفريق.
سوف نقدم مكافآت وحوافز للمجتهدين كما تشمل إجازات سنوية.
إذا كنت ترغب في الانضمام إلينا, نأمل أن تقدم طلبك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى أن نراك قريبًا!
المهارات:
- مهارات التنسيق والبحث لجمع وتحليل المعلومات المهمة وتقديمها إلى المديرين بشكل واضح وفعال- القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة والرد على استفسارات الزوار والموظفين بشكل مهني
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع جميع الأقسام لتسهيل العمليات الإدارية اليومية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم حلول سريعة وفعالة في بيئة العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لتوفير بيئة عمل مريحة ومنظمة
المهام:
- معالجة البيانات والمعلومات في قواعد البيانات الخاصة بالشركة لضمان التنظيم والسهولة في الوصول إليها- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل المنشأة وتقديم المساعدة المطلوبة لهم
- تجهيز وتحضير المستندات والمراسلات للمراجعة والتوقيع من قبل الموظفين المعنيين
- توفير الدعم الإداري للفريق الداخلي بتنسيق مهام الكتابة وتخزين الوثائق بأمان
- تنظيم وتنفيذ مواعيد الاجتماعات والفعاليات مع التنسيق مع جميع الأطراف المعنية
الانشطة الوظيفية
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
القدرات المطلوبة
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
مطلوب مساعد إداري للاستقبال بكفر الشيخ - طلبات الوظائف
وظائف مشابهة
- فرص عمل سائق خاص بدون خبرة (سائق خاص) - وظائف بحث عن عمل سائق خاص بدون خبرة
- مطلوب مشرف ورشة للعمل في ينبع (مشرف ورشة) - وظائف Machine Shop Supervisor ينبع
- مطلوب موظف للعمل في شركة نفط (موظف شركة نفط) - شغل وظائف موظفين شركة نفط الشمال تعلن
- مطلوب مدير جودة للعمل في الخمس (مدير جودة) - مطلوب مدير جودة الخمس
- مطلوب أمين صندوق للعمل في الخرج (أمين صندوق) - أمناء صندوق الخرج
- مطلوب صباغ للعمل في شركة كبرى (صباغ) - وظائف صباغ للعمل بشركة كبرى القرين