طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Innovate Systems عن وظائف شاغرة مسؤول وثائق بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- الخبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الرقمية وأرشفتها بطريقة آمنة
- مهارات التواصل الفعالة لتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة في المؤسسة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع الأحجام الكبيرة من الوثائق وضمان دقة العمل

المهام:

- إدارة جميع الوثائق والمستندات المتعلقة بمشاريع المؤسسة بشكل منتظم
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق وأي تغييرات تمت عليها
- تقديم الدعم الإداري من خلال تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والعروض
- ضمان أرشفة الملفات والمستندات بطريقة تسهل استرجاعها عند الحاجة
- توفير التدريب والدعم للموظفين على أنظمة إدارة الوثائق الرقمية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل

مطلوب مسؤول وثائق للعمل في قسم الإدارة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة