طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Eclipse Group , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وترتيب جداول الأعمال بطريقة منسقة
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات
- إتقان مهارات استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وExcel

المهام:

- إعداد وتنظيم جداول المواعيد والمقابلات والاجتماعات بشكل منظم
- القيام بأي مهام إدارية أخرى تُطلب بما يساهم في تحسين سير العمل داخل المكتب.
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية المطلوبة بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والمستندات الإدارية بشكل دقيق
- تنظيم وتوثيق محاضر الاجتماعات والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة

الانشطة الوظيفية

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.

مطلوب مساعد إداري للعمل بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة