طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Excel Enterprises عن فرصة عمل مميزة في مجال تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق فرصة عمل مساعد إداري بمحافظة كفر الشيخ.

نرغب في إيجاد محترفين لديهم القدرات في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم برنامج مكافآت بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات قوية في استخدام البرامج المكتبية والتطبيقات المختلفة لتنظيم العمل بكفاءة
- مهارات تواصل عالية للتعامل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد والأنشطة المكتبية اليومية
- القدرة على اتخاذ المبادرة لحل المشكلات المكتبية بسرعة وكفاءة
- معرفة بإجراءات الأمان والسرية أثناء التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة

المهام:

- تجهيز وصيانة الملفات والوثائق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- متابعة المستندات والمراسلات الخاصة بالإدارة وضمان تنظيمها وحفظها بشكل صحيح
- تنظيم الاجتماعات والاتصال بالأطراف المعنية لترتيب المواعيد والاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- تقديم الدعم للفريق التنفيذي في المهام اليومية مثل تحضير الوثائق والعروض

الانشطة الوظيفية

- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية

القدرات المطلوبة

- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مكتبية ديناميكية بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر