طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Helix Edge Inc عن وظائف شاغرة مدير مكتب شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على إدارة ميزانية المكتب والقيام بمراجعة النفقات والإيرادات وتقديم تقارير دقيقة
- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب بفعالية وكفاءة
- مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بطريقة منهجية لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات القيادة والإشراف على الموظفين وضمان تنفيذ المهام المكتبية في الوقت المحدد
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس بشكل متقدم لتنظيم العمل المكتبي

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها حسب الأولوية
- إدارة جميع العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك تنظيم الاجتماعات والمواعيد
- مراقبة استخدام الموارد المكتبية والتأكد من توجيهها بشكل صحيح وفعال
- الإشراف على إعداد تقارير الأنشطة المكتبية وتحليل الأداء العام للمكتب
- إعداد جدول الأعمال للاجتماعات والقيام بتنظيمها من البداية للنهاية

الانشطة الوظيفية

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.

القدرات المطلوبة

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.

مطلوب مدير مكتب للعمل بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر