طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Helix Holdings
تبحث الشركة عن مساعد إداري للعمل بكفر الشيخ
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق والتأكد من حفظها وتنظيمها بما يتوافق مع سياسات الأمان
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة والعملاء لضمان سير العمل بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والتقارير الخاصة بالشركة بشكل سري وآمن
- القدرة على التفاعل مع مختلف الأقسام لتوفير الدعم الإداري المطلوب بشكل فعال
- مهارات تنظيم الملفات والسجلات لضمان الوصول إليها بسهولة وفعالية

المهام:

- إعداد تقارير يومية وشهرية وتحديث المعلومات الإدارية المتعلقة بالشركة بشكل منتظم
- توفير المعلومات والتوجيه اللازم للموظفين الجدد حول سياسات العمل والمهام اليومية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في تنفيذ المهام اليومية ومتابعتها
- تقديم الدعم في مجالات التنسيق الإداري والمراسلات لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل المرسلة داخليًا وخارجيًا وتحويلها إلى المعنيين

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.

وظائف إدارية في وادي الدواسر بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة