طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة القيادة الساطعة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في كفر الشيخ - ولديها شواغر مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع فرق العمل والعملاء بشكل فعال
- إجادة إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية ودقيقة
- مهارات التنظيم الجيد للمستندات والأرشفة لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات العمل ضمن فريق والعمل تحت الضغط بشكل مستمر لتحقيق الأهداف المطلوبة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Google Workspace بكفاءة

المهام:

- العمل على التنسيق بين الفرق المختلفة لتسهيل التعاون وتنظيم الأعمال المشتركة
- إعداد الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية وضمان تنظيمها بشكل دقيق
- التواصل مع الأطراف الخارجية من الموردين والعملاء لتنسيق العمليات اللوجستية المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة مهنية
- تنظيم المواعيد والجدولة اليومية للاجتماعات والأنشطة الإدارية لضمان انسيابية العمل

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.

مطلوب مساعدين إداريين بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة