طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تشكر Insightful Edge إنها فاتحة باب التوظيف في تخصصات الخدمات.

ندور على أشخاص لهم كفاءة للعمل في سكرتيرة بموقع كفر الشيخ.

نبغى أشخاص قادرين على الابتكار لتحقيق الأهداف المرجوة.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهارات الاساسية للوظيفة.
علاوة على ذلك الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

نضمن تقديم بيئة عمل مريحة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- إجادة استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل والإيميل بشكل احترافي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق الملاحظات والرسائل الواردة والصادرة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم العمليات الداخلية في المكتب

المهام:

- إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب الأوقات المناسبة للمقابلات والاجتماعات
- مراجعة وتنسيق المراسلات الإدارية لضمان دقة المعلومات المتداولة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتحقيق بيئة عمل مكتبية مريحة وفعالة
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المنظمة
- كتابة المراسلات والرسائل الإلكترونية نيابة عن المدير أو المسؤول

الانشطة الوظيفية

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

القدرات المطلوبة

- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.

وظائف سكرتيرة للتوظيف في الشركات بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة