طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان BluePeak Co
ترغب الشركة في توظيف موظفة استقبال للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة كفر الشيخ
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- مهارات التعامل مع التكنولوجيا واستخدام البرمجيات المكتبية الخاصة بإدارة استقبال الزوار
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان أن سير العمل يتم بشكل متكامل
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لضمان توفير تجربة استقبال مريحة واحترافية
- القدرة على الحفاظ على مكان الاستقبال مرتبًا ومنظمًا دائمًا لضمان مظهر محترف للشركة

المهام:

- استقبال الزوار والعمل على تزويدهم بالمعلومات الأساسية التي يحتاجون إليها أثناء زيارتهم
- تنظيم المواعيد والتأكد من عدم تداخل الاجتماعات أو المواعيد في جدول العمل اليومي
- تقديم الدعم الإداري للإدارة والأقسام المختلفة وتنظيم العمليات اليومية بشكل منظم
- إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وضمان وصوله إلى القسم المعني بشكل سريع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعّال

الانشطة الوظيفية

- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.

القدرات المطلوبة

- سيُناقش الراتب بشكل مفصل أثناء المقابلة.
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر