طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

التواصل المستمر توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال سكرتير
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- مهارات إدارة الموارد البشرية الأساسية مثل ترتيب الاجتماعات وتنسيق مهام الموظفين
- إظهار قدرات قوية في التوثيق وحفظ الملفات والبيانات بطريقة منظمة
- إتقان استخدام البرامج المكتبية وأدوات الكمبيوتر لتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة
- القدرة على كتابة المراسلات بشكل دقيق واحترافي لضمان التواصل السليم مع الأطراف المختلفة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأدب واحترافية

المهام:

- تنظيم الملفات والبيانات الإدارية وحفظها بطريقة يسهل الوصول إليها لاحقًا
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان سرعة الاستجابة
- تجهيز العروض التقديمية والتقارير التي يطلبها المدير بشكل دقيق وواضح
- تنسيق السفر والإقامات الخاصة بالموظفين وفقًا لاحتياجات العمل بشكل فعال
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم الأنشطة والإجراءات الداخلية اللازمة داخل القسم

الانشطة الوظيفية

- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت

مطلوب سكرتير للعمل في قسم الإدارة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة