طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم FuturePath Co عن فتح باب التوظيف في قطاعات المبيعات للانضمام إلى فريق مساعد إدارة الوثائق في مدينة كفر الشيخ.

نسعى لتوظيف موهوبين يتميزون بـ التفكير النقدي لتحقيق نتائج متميزة.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في الأدوات الرقمية.
نحرص على توفير فرص لتطوير المهارات بما في ذلك تدريب مهني.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى أن نرى طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل المختلفة والمساعدة في تسهيل عمليات تبادل المعلومات
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل منظم وفعال
- مهارات في تدقيق ومراجعة الوثائق والتأكد من صحتها قبل إتمام الإجراءات
- مهارات في تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة بكفاءة
- الخبرة في التعامل مع مجموعة متنوعة من أنواع الوثائق والمستندات مثل العقود والتقارير والفواتير

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على أساليب إدارة الوثائق والأنظمة المتبعة داخل الشركة
- تقديم الدعم للموظفين في معالجة الملفات والوثائق والمساعدة في استخراج المعلومات الضرورية بسرعة وفعالية
- إدارة عملية إرسال واستلام الوثائق والمستندات بين الأقسام المختلفة وضمان وصولها إلى الجهات المعنية
- تنظيم وتخزين الوثائق والمستندات داخل النظام الإلكتروني للشركة مع ضمان سهولة الوصول إليها من قبل الفريق
- التعاون مع الإدارات الأخرى لتبادل البيانات والمعلومات المهمة بشكل دوري ومنظم

الانشطة الوظيفية

- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.

وظائف مساعد إدارة الوثائق لدى شركة سي 24 بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة