طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Titan Edge عن حاجتها الى سكرتير شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بالشكل المطلوب
- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة وتخزينها بشكل آمن وفقًا للسياسات
- القدرة على التعامل مع مختلف الأعمال المكتبية ومتطلبات الإدارة بكفاءة وفعالية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس لإدارة العمل بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني

المهام:

- تنظيم جدول المواعيد للمديرين والموظفين المعنيين وضمان عدم تداخل المواعيد
- المساعدة في تجميع البيانات والإحصائيات لتقديم التقارير الدورية للإدارة
- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام المتعلقة بها على المعنيين
- تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية مثل الفاكسات والنسخ والتصوير
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة