طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة التفوق الذكي لفرصة عمل موظف استقبال

الشروط :

موقع الشركة في كفر الشيخ - وترغب في توظيف موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- معرفة جيدة باستخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة مثل البريد الإلكتروني وبرامج إدارة المكاتب
- المهارات التنظيمية في ترتيب المواعيد والجداول الزمنية للزوار والموظفين
- القدرة على تنظيم مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة
- الالتزام بالقوانين والأنظمة الخاصة بالتعامل مع المعلومات الشخصية للزوار والعملاء
- مهارات التواصل الفعالة سواء شفويًا أو كتابيًا مع الزوار والموظفين

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين في حالة الحاجة أو في حالات الطوارئ
- توثيق وتسجيل بيانات الزوار والاحتفاظ بسجلات دقيقة عن كل زيارة أو لقاء
- إدارة الرسائل البريدية والوثائق الواردة وتوزيعها على الأقسام المعنية
- استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم إلى المبنى وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة
- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وتأكيدها مع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.

القدرات المطلوبة

- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

مطلوب موظفي استقبال بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة