طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Trailblazer Holdings والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في كفر الشيخ
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات البحث وتحليل المعلومات وتقديم التوصيات بناءً على البيانات المتاحة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة وتنظيم الأولويات بما يتناسب مع جدول الأعمال اليومي
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية لإنجاز المهام المختلفة
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة وضمان تنسيق الأنشطة بشكل جيد

المهام:

- كتابة التقارير الإدارية التي تحتوي على معلومات دقيقة وملخصات مفيدة للأعمال اليومية
- تجهيز الوثائق الإدارية والملفات اللازمة للاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- التنسيق بين الفرق المختلفة لتنظيم الأنشطة المشتركة وضمان سير العمل بشكل متناسق
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة والتأكد من حضور الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- تقديم المساعدة الإدارية في مهام المشروع وتنسيق الجهود بين الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.

القدرات المطلوبة

- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه

وظائف مساعد إداري في مسقط بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة