طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالقيم المتجددة للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بكفر الشيخ
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم الوثائق والملفات وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة من البريد الإلكتروني والهاتف
- مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والتنسيق بين الحضور
- مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة لإتمام المهام الإدارية بكفاءة

المهام:

- ترتيب الملفات وحفظ الوثائق الهامة بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- إعداد المراسلات والمستندات الداخلية والخارجية وتوزيعها حسب الحاجة
- إدارة جدول المواعيد وتنسيق الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا مع الموظفين والعملاء
- إعداد وتوزيع المواد الإعلامية والتقارير الشهرية الخاصة بالإدارة
- إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة لجدولة المواعيد أو جمع المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر

مطلوب مساعد إداري بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة