طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة Aspire Innovations بالشروط :

- يفضل التواجد في كفر الشيخ

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إتمام المهام المتعددة بشكل فعال في بيئة عمل سريعة
- القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية الروتينية وتوفير الدعم المطلوب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء على حد سواء
- القدرة على تقديم الدعم للأقسام الأخرى لضمان استمرارية العمليات

المهام:

- تنظيم وتنفيذ المواعيد والاجتماعات والتأكد من حضور الأشخاص المعنيين
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والملفات الأخرى منظمة ومحدثة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بمهارة
- متابعة الشؤون اليومية للأعمال المكتبية وتوزيع المهام بين الموظفين
- إدارة المراسلات والتقارير الإدارية بطريقة منظمة وفعالة

الانشطة الوظيفية

- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة

القدرات المطلوبة

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

مساعد إداري للتوظيف بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة