طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف سكرتارية للعمل بمدينة كفر الشيخ.
اعلنت الوفاق الرقمي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الإدارة والموظفين الآخرين بشكل مهني
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من وجود كافة الترتيبات اللازمة
- مهارات إعداد التقارير الإدارية وتنظيم المعلومات لتسليمها إلى الأطراف المعنية بشكل دقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه حسب الأولوية
- تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة مناسبة لسهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب أماكنها وضمان توافر كافة الترتيبات اللازمة
- تقديم المساعدة في مهام إدارية أخرى كما قد يطلب من الإدارة بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

مطلوب موظف سكرتارية بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة