طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التقنية المستدامة , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد والتنسيق مع الحضور لضمان سير الاجتماعات بنجاح
- معرفة بأنظمة المكتب مثل التعامل مع البرامج المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم البيانات وتحرير المستندات
- مهارات الكتابة والتقارير الرسمية لإعداد المراسلات المتعلقة بالمشروعات والمواعيد
- مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس داخل المؤسسة

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الإلكتروني وتحديد أولويات الرد على الرسائل الهامة
- تحضير المراسلات والتقارير اللازمة بما في ذلك التقارير المالية والإدارية وفقًا لمتطلبات المديرين
- تنظيم وإدارة جداول العمل اليومية لجميع أعضاء الفريق وتحديد أولويات المهام بشكل فعال لضمان تنفيذ العمل في الوقت المحدد
- استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية مع جميع المعنيين وإعداد المواد الخاصة بها

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب مساعد إداري بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة