طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Pinnacle Systems , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الفريق الإداري والموظفين لتنسيق الأنشطة والمهام اليومية
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بطريقة مرتبة لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها
- القدرة على التعامل مع طلبات الزوار والمراجعين بشكل مهني ومرن
- مهارات إعداد التقارير وملخصات العمل لإطلاع المديرين على تقدم سير العمل
- القدرة على إدارة المكاتب بشكل فعّال وتنظيم العمل اليومي داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على مهام العمل المكتبي وتنظيم العمليات الإدارية داخل المكتب
- إدارة المستندات والملفات المكتبية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد تقارير يومية وشهرية حول سير العمل وتقديم التوصيات للتحسين
- الإشراف على الموظفين وضمان التزامهم بالمواعيد وتنظيم بيئة العمل بشكل منتظم
- إدارة الطلبات اليومية والأنشطة الروتينية مثل الفاكسات والبريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

مطلوب مدير مكتب للعمل في عجمان بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر