طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير في كفر الشيخ لEcho Ventures
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بكل احترافية
- مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء بطريقة احترافية
- مهارات في حفظ الوثائق وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل متقدم

المهام:

- حفظ وتنظيم كافة المستندات والوثائق داخل الأرشيف لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة المواعيد الشخصية والمهنية لكبار المسؤولين وضمان التزامهم بالجداول الزمنية
- تنسيق العمل بين الموظفين المختلفين وتوجيههم في كيفية تنفيذ المهام المطلوبة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري لكافة الموظفين في المكتب وتنظيم المهام المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.

مطلوب سكرتير للعمل لدى دار الرياض بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة