طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة المعالي مطلوب والتعيين فوري حافظ وثائق وسكرتير بمدينة كفر الشيخ.
وظائف كفر الشيخ و وظائف حافظ وثائق وسكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع جداول العمل والمهام المتعددة دون التأثير على الجودة
- القدرة على التعامل مع نظام إدارة الملفات الرقمية والورقية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع بيانات حساسة والحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات
- المعرفة التامة بأنظمة الأرشفة واستخدام برامج الكمبيوتر المتعلقة بها
- مهارات الكتابة والتنظيم لإنشاء المستندات وتقارير العمل بدقة

المهام:

- مساعدة الإداريين في إعداد العروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات
- التأكد من توافر المستندات والمواد المكتبية التي يحتاجها الفريق بشكل منتظم
- التعامل مع البيانات السرية وضمان الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لضمان عدم فقدان أي مستند مهم

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل العلاوات والزيادات السنوية.
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.

مطلوب حافظ وثائق وسكرتير للعمل لدى شركة استشارات هندسية بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة