طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الابتسامة عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة كفر الشيخ

المهارات:

- القدرة على استقبال العملاء وتوجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام المختلفة
- مهارات في استقبال الزيارات الخارجية والتأكد من التسجيل الكامل للزوار
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتنظيم المواعيد والبيانات
- القدرة على الحفاظ على النظام داخل المنشأة والعمل على خلق بيئة مريحة للزوار
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للأقسام المختصة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد المهمة الأخرى للموظفين
- تقديم المساعدة في تجهيز الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة
- إعداد التقارير اليومية التي تتعلق بزيارات العملاء وحركة الموظفين
- التأكد من توثيق جميع المكالمات والمواعيد بشكل دقيق وسليم
- تنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالزوار والموظفين بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.

القدرات المطلوبة

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة درعة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة