طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بكفر الشيخ حديثة اليوم مقدمة من التعاون الدائم بكفر الشيخ
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة كفر الشيخ

المهارات:

- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel بطريقة فعالة ودقيقة
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية والتأكد من حفظها بأمان
- مهارات تواصل كتابية وشفوية لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الأعمال والمشاريع المختلفة داخل المكتب
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال ودقيق

المهام:

- إدارة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين والمديرين بشكل فعال
- تنظيم البيانات والمعلومات داخل الأنظمة الإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام بشكل دقيق
- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد
- مساعدة في تحضير العروض والوثائق التقديمية المتعلقة بالمشاريع والعروض التجارية

الانشطة الوظيفية

- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف