طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الأمل , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الدورية حول أداء العمل داخل المؤسسة بطريقة مفصلة
- مهارات تنظيم الملفات والبيانات والمستندات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها
- القدرة على أداء المهام الإدارية بكفاءة عالية بما يتناسب مع سياسات المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتوجيهه إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين لضمان سير العمل بفعالية وكفاءة
- مراقبة المتطلبات الإدارية اليومية والتأكد من تلبية احتياجات جميع الأقسام
- الرد على الاستفسارات وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بين الأقسام
- العمل مع الزملاء في ترتيب المستندات والملفات لإعداد الأرشيف الإداري بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة

القدرات المطلوبة

- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة