طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مراقب مستندات بمنطقة كفر الشيخ لالنهضة المتقدمة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تصنيف المستندات حسب النوع والأهمية لضمان تسلسل العمل بفعالية
- الإلمام بأنظمة إدارة المستندات الرقمية لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها بشكل متسق
- معرفة دقيقة بسياسات حفظ المستندات والقوانين المتعلقة بها لحماية الحقوق والبيانات
- القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المستندات وتحليلها وتنظيمها بشكل فعّال
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم وتخزين المستندات بفعالية

المهام:

- توفير الأرشيف اللازم للمستندات القديمة لضمان سلامتها وعدم تدميرها
- التدقيق على المستندات للتحقق من دقتها وسلامتها قبل الإرسال أو الأرشفة
- متابعة حالة المستندات بشكل مستمر لضمان عدم فقدان أو تدمير أي منها
- إدارة المستندات والملفات وتخزينها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- تدريب الموظفين على كيفية التعامل مع المستندات وحفظها بشكل آمن وفعّال

الانشطة الوظيفية

- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.

وظائف مراقب مستندات بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر