طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Innovate Hub لفرصة عمل سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في كفر الشيخ - وتبحث عن سكرتيرة للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق الملاحظات والتقارير خلال الاجتماعات
- القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية والمعلومات الحساسة بشكل سري وآمن
- معرفة بكيفية إعداد التقارير والوثائق التجارية الرسمية التي يتطلبها العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والأفراد داخل وخارج المكتب

المهام:

- الرد على استفسارات الزوار والعملاء بطريقة مهنية وضمان تقديم خدمة ممتازة
- تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الواردة من العملاء أو الزوار
- استلام وتوزيع البريد والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل يومي
- تحضير جميع المواد اللوجستية للمؤتمرات والفعاليات الخاصة بالشركة
- توثيق ملاحظات الاجتماعات وتحضير المحاضر والقرارات الهامة للتوزيع على الفريق

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء

القدرات المطلوبة

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير

مطلوب سكرتيرة بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة