طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة للعمل عند شركة Insight Ventures بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في كفر الشيخ

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة وتقديم الدعم الإداري الفعال للأقسام الأخرى
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للرد على استفسارات العملاء والزملاء بشكل دقيق
- القدرة على كتابة المراسلات والتقارير باستخدام برامج معالجة النصوص بطريقة صحيحة وسريعة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لتسهيل إدارة الأعمال اليومية
- مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز لتنظيم مهام متعددة في نفس الوقت

المهام:

- إعداد تقارير دورية بشأن تقدم الأعمال في المكتب وتوزيعها على المعنيين
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والخارجة وتنظيم الردود المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المعني بسرعة وبدقة
- إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات للمديرين والفريق التنفيذي وتنظيمها بشكل دقيق
- متابعة الطلبات والمشاريع الإدارية للتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات

مطلوب سكرتيرة للعمل في مركز طبي بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة