طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير بكفر الشيخ حديثة اليوم مقدمة من NexCore Solutions بمنطقة كفر الشيخ
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة كفر الشيخ

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات والمستندات بطرق فعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب
- العمل ضمن بيئة فريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بشكل سريع وفعال
- مهارات تنظيم الوقت والعمل تحت ضغط لتلبية مواعيد العمل المختلفة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني للموظفين والإجابة على الرسائل الإلكترونية في الوقت المحدد
- تسهيل التواصل بين المديرين والموظفين وتوثيق الاجتماعات والقرارات
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق
- إدارة وتحديث السجلات بشكل دوري وفقًا لاحتياجات العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات للمختصين

الانشطة الوظيفية

- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.

القدرات المطلوبة

- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم السكرتارية بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة