طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة التعاون الرقمي والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في كفر الشيخ
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل فعال لتنفيذ المهام الإدارية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني وفعال
- القدرة على إعداد وتنسيق التقارير اليومية والأسبوعية للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية
- مهارات في تنظيم الملفات والاحتفاظ بالوثائق ذات العلاقة بالشركة بشكل سري وآمن
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- متابعة سير العمل بشكل يومي وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين وتوزيع المهام الإدارية على الموظفين
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالشركة والعملاء وتقديم المشورة اللازمة لهم
- تنظيم المسائل المالية المتعلقة بالشركة مثل المدفوعات والفواتير ضمن نظام معين

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مقاولات بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة