طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة كفر الشيخ.
اعلنت Zenith Holdings عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأدوات التقنية الحديثة المستخدمة في إدارة المكاتب
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام وفق الجداول الزمنية المحددة
- التعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني واستقبال الزوار بطريقة لائقة
- العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل الصغيرة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال
- مراقبة الأداء الإداري واقتراح التحسينات الممكنة لتعزيز الكفاءة
- دعم الأقسام الأخرى داخل المؤسسة من خلال تقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة
- متابعة التزامات المكاتب والتأكد من توافر المواد الضرورية للعمل
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المناسبة داخل المؤسسة بما يضمن راحتهم

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

القدرات المطلوبة

- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.

مطلوب مساعد إداري ذو خبرة في إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة