طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Quantum Ventures مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة كفر الشيخ.
وظائف كفر الشيخ و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المكاتب وتنظيم الملفات والوثائق
- مهارات العمل الجماعي والقدرة على تقديم الدعم للموظفين في مختلف المجالات
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بكل سرية واحترافية
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية
- الإلمام بأنظمة وبرامج إدارة المكاتب لتحسين الكفاءة والإنتاجية

المهام:

- تقديم الدعم في تحضير العروض التقديمية وتنظيم الأحداث الهامة في العمل
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل منتظم
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم لتسهيل سير الأعمال اليومية بكفاءة
- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجات المكتب
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الإدارية وضمان سير العمل بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.

القدرات المطلوبة

- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

مطلوب مساعد إداري بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة