طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة الإلهام بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في كفر الشيخ

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بما يضمن عدم تضارب المواعيد
- مهارات التواصل الفعال مع المديرين والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة وسرعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بشكل منظم وفعال
- مهارات الكتابة الاحترافية في إعداد الرسائل والتقارير والمراسلات الداخلية والخارجية
- القدرة على العمل تحت ضغط والقيام بمهام متعددة في وقت واحد وبكفاءة عالية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح لضمان التواصل الفعال مع العملاء
- التنسيق مع فرق العمل لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد بكفاءة عالية
- تقديم الدعم الإداري والفني للفرق داخل المؤسسة من خلال التعامل مع الطلبات المختلفة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات والتأكد من تحديد الأوقات بدقة مع المعنيين
- المشاركة في وضع وتنفيذ الخطط الإدارية للمؤسسة لضمان تحسين سير العمل

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.

القدرات المطلوبة

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.

مطلوب سكرتير إداري بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة